چطور یک ایمیل موثر عالی بنویسیم، توسط شخصی که جواب ایمیل خود را از استیو جابز گرفته است!

چطور یک ایمیل موثر عالی بنویسیم، توسط شخصی که جواب ایمیل خود را از استیو جابز گرفته است!

نوشتن ایمیل به شخصی که قبلا ملاقات نکرده اید، مخصوصا اگر آن شخص مدیر اجرایی موفقی باشد و انتظار دریافت پاسخ  تقریبا مثل شرط بندی است. که احتمال آن بسیار کم می باشد ولی اگر قواعد نوشتن آن را بلد باشید احتمال موفق شدن بسیار زیاد می شود.

کاتیا بوشان مدیر اجرایی و بنیانگذار  شرکت بیرچ باکس این قاعده را می داند!
قبل از اینکه او شرکت آرایشی و زیبایی خود را باز کند،  که هم ردیف بهترین شرکت ها با سرمایه گذاری ۸۶ میلیون دلار قرار گرفت ، فقط یک جوان متخصص بود که تلاش می کرد شرکت خود را راه اندازی کند.
او در سال 2008 درحالی که تلاش می کرد در رشته کسب و کار دانشگاه هاروارد شروع به تحصیل کند، یک نامه به موسس شرکت اپل استیو جابز نوشت.
و جواب نامه خود را دریافت کرد.
بوشان میگوید  : " قبل از اینکه وارد مدرسه کسب و کار بشوم به استیو جابز ایمیلی فرستادم "
 او می خواست بداند که آیا جابز می تواند دوره کسب و کار دانشگاه هاروارد را مانند آنچه IBM  انجام میدهد روی لپ تاپ ارائه دهد.
او در مدت کمتر از ۲۴ ساعت پاسخ خود را دریافت کرد.

 

استیو جابز


جابز درخواست متخصص جوان را پذیرفت و پیشنهاد ارائه آن را در اولین نسخه مک بوک ایر به او داد.
مدیر شرکت برچ باکس می گوید که آن تجربه درس های خوبی به او داد که چگونه ایمیلی بنویسد که از بین سیل ایمیل های رسیده به یک شخص مورد توجه قرار بگیرد.
او می گوید:  " آن تجربه قطعا به من جرات پرسیدن را آموخت و اینکه چطور به طور موثری سوال خود را مطرح کنم. "
بوشان می گوید یک ایمیل موثر سه خصوصیت دارد: کوتاه ، احترام آمیز و با توضیحات واضح می باشد.
این نخستین بار نیست که یک ایمیل سنگین به کار آفرینان کمک می کند که پیشرفت کنند. وقتی او برچ باکس را راه اندازی کرد هیچ تجربه ای در تکنولوژی و یا صنعت زیبایی نداشت بنابراین با چند شرکت تماس گرفت تا از آن ها تجربیاتی کسب کند.
نه تنها او توانست پاسخ هایی دریافت کند بلکه توانست روابط تجاری خوبی هم ایجاد کند.
بوشان این توصیه ها را برای نوشتن یک ایمیل موثر توصیه می کند:
- از یک موضوع  بسیار متقاعد کننده استفاده کنید.
- ایمیل بسیار کوتاه بنویسید، مطمئن شوید که شخص مقابل برای خواندن ایمیل شما مجبور به اسکرول کردن به پایین صفحه تلفن هوشمند خود نمی شود.
- مدل کسب و کار خود را به ایمیل پیوست نکنید، به جای آن سعی کنید همه ی اطلاعات خود رادر یک صفحه ایمیل ارائه دهید.
- سعی کنید درخواستی داشته باشید که نه گفتن به آن تقریبا سخت باشد.
بوشان از مدیر عامل تقاضا نکرد که به او لطف کند بلکه برای وی نوشت که " ۵ دقیقه فرصت دارید که توصیه ای به من کنید ؟"  
او می گوید من ایمیل موثر را بسیار دوست دارم.